מדריך

מכרזים ציבוריים בישראל

מה נחשב מכרז ציבורי, מי מחויב לפרסם אותו, ואיך מוצאים את המכרזים שרלוונטיים לעסק שלכם.

מכרז ציבורי הוא הדרך שבה גוף שמוציא כסף ציבורי בוחר עם מי להתקשר. חוק חובת המכרזים קובע שהמדינה, הרשויות המקומיות, תאגידים ציבוריים וחברות ממשלתיות אינם רשאים לבחור ספק לפי שיקול דעת בלבד, אלא חייבים לפרסם את דרישותיהם ולאפשר לכל מי שעומד בתנאים להגיש הצעה. המשמעות המעשית לעסק היא שההזדמנויות האלה גלויות מראש, אבל הן מפוזרות על פני מאות אתרים נפרדים שכל אחד מהם מתעדכן בקצב שלו.

סוגי הליכים

לא כל פרסום הוא אותו דבר, וההבדל בין ההליכים קובע מי בכלל רשאי להגיש ומה נדרש להכין:

מכרזים פומביים: מכרז פומבי הוא הליך שבו גוף ציבורי מפרסם את דרישותיו לכלל השוק, וכל מי שעומד בתנאי הסף רשאי להגיש הצעה. זו ברירת המחדל שקובע חוק חובת המכרזים לרוב ההתקשרויות של המדינה, של הרשויות המקומיות ושל תאגידים ציבוריים, ולכן רוב המכרזים שמתפרסמים בישראל הם מהסוג הזה. פרסום כזה כולל בדרך כלל את מסמכי המכרז, מועד אחרון לשאלות הבהרה ומועד אחרון להגשה.
קולות קוראים: קול קורא הוא פנייה פומבית של גוף ציבורי לקבלת הצעות, שותפים או מפעילים בתחום מסוים, בלי שהיא מנוהלת בהכרח כמכרז מלא. גופים ציבוריים משתמשים בו להקצאת תמיכות, לאיתור מפעילים לפעילות קהילתית ותרבותית, לשיתופי פעולה ולהרשמה למאגרי ספקים. התנאים והמועדים נקבעים בכל פנייה בנפרד, ולכן המסמך המלא הוא המקום היחיד שבו אפשר לראות מה בדיוק נדרש.
מכרזי מסגרת: מכרז מסגרת נועד לבחור ספק או קבוצת ספקים להתקשרות מתמשכת ולא לעסקה בודדת. הגוף המפרסם קובע מראש מחירים, תנאים ורשימת שירותים, ולאחר הזכייה מזמין עבודות לפי הצורך לאורך תקופת ההסכם. זהו ההליך המקובל לאספקה שוטפת, לעבודות תחזוקה חוזרות ולשירותים מקצועיים שנדרשים שוב ושוב, ולכן זכייה אחת בו שווה לרוב יותר מזכייה במכרז חד פעמי.
התקשרויות בפטור ממכרז: התקשרות בפטור ממכרז היא רכישה שגוף ציבורי מבצע בלי הליך מכרזי מלא, מכוח עילת פטור הקבועה בתקנות. בין העילות הנפוצות: ספק יחיד, התקשרות דחופה, היקף כספי נמוך מהתקרה שנקבעה, והמשך התקשרות קיימת. גם התקשרות כזו מתפרסמת בדרך כלל באתר הגוף, ולעיתים קודמת לה הודעה על כוונה להתקשר, שנועדה לאפשר לספקים אחרים להגיב לפני שההתקשרות נסגרת.
מכרזי זוטא: מכרז זוטא הוא הליך מצומצם שבו הגוף הציבורי פונה למספר מוגבל של ספקים במקום לפרסם לכלל השוק. הוא מיועד להתקשרויות שהיקפן הכספי נמוך מהסף שמחייב מכרז פומבי, והתנאים להפעלתו קבועים בתקנות. הפנייה מגיעה לספקים שרשומים במאגר של אותה רשות, ולכן הרשמה למאגרי הספקים היא הדרך המעשית להיכנס להליכים האלה בכלל.

כל מונחי החיפוש

הדרך המהירה למצוא מכרזים רלוונטיים היא להתחיל מהמונח המקצועי שלכם ולא מהגוף המפרסם. גוף אחד מפרסם בעשרות תחומים, אבל עסק אחד עובד בתחום אחד:

תחומים רחבים יותר

מי מפרסם מכרזים כאלה

הגופים שמפרסמים מכרזים בישראל נחלקים לכמה סוגים, וההבדל ביניהם משנה גם את סוג העבודה וגם את קצב הפרסום. עיריות ומועצות מפרסמות את המגוון הרחב ביותר, תאגידי מים מתמקדים בתשתיות, וחברות כלכליות עירוניות מרכזות את פרויקטי הבינוי והפיתוח של הרשות שהקימה אותן.

עיריות
מועצות מקומיות
מועצות אזוריות
תאגידי מים
חברות כלכליות
חברות ממשלתיות
מוסדות אקדמיים

מה מתאים לעסק שלכם?

כתבו במשפט אחד מה העסק שלכם עושה, ונראה לכם כמה מכרזים פתוחים מתאימים לכם עכשיו.

רוצים לראות את המכרזים עצמם?

פרטי המכרזים, מועדי ההגשה והמסמכים זמינים למנויי מכרזי ישראל. אפשר להתחיל בתקופת ניסיון ולקבל התראות על מכרזים שמתאימים לתחום שלכם.

התחילו תקופת ניסיון פירוט המסלולים והמחיר

שאלות נפוצות

מי מפרסם מכרזים ציבוריים?: מכרזים ציבוריים מתפרסמים על ידי עיריות ומועצות מקומיות ואזוריות, משרדי ממשלה, תאגידי מים, חברות ממשלתיות, חברות כלכליות עירוניות ומוסדות אקדמיים. כל גוף מפרסם באתר שלו, ולכן מעקב ידני אחרי תחום אחד מחייב לבדוק מאות אתרים בנפרד.
איך לא מפספסים מכרז מכרזים ציבוריים?: אנחנו סורקים את מקורות הפרסום הרשמיים מדי יום ומנרמלים את מועדי ההגשה, כך שאפשר לקבל התראה במייל על כל מכרז חדש בתחום מכרזים ציבוריים במקום לבדוק כל אתר בנפרד. המועד האחרון להגשה הוא בדרך כלל הדבר שמפספסים, לא המכרז עצמו.
מה צריך להכין לפני שמגישים?: רוב המכרזים דורשים אישורי ניהול ספרים וניכוי מס במקור, תצהירים חתומים, לעיתים ערבות השתתפות וסיווג קבלני מתאים, והוכחת ניסיון קודם. חלק מהמסמכים אפשר להכין פעם אחת ולהשתמש בהם שוב, ומדריך ההגשה שלנו מפרט מה נדרש ומה תוקפו.